MeMo

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 2 luglio 2026

La presente informativa spiega come MeMo ("l'app", "noi") tratta i tuoi dati personali quando usi l'app e il sito. Ci impegniamo a raccogliere il minimo indispensabile e a essere trasparenti.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Bluebridge Consulting S.A., con sede in Panama City, Repubblica di Panama.
Contatto per la privacy: memoapp2026@gmail.com

2. Quali dati raccogliamo

Dati di registrazione: nome, indirizzo email e (se accedi con Google/Microsoft) immagine del profilo.
Token di accesso ai calendari: se colleghi Google o Microsoft, conserviamo i token di autorizzazione in forma cifrata, per sincronizzare i tuoi eventi.
Eventi e contenuti: titolo, data/ora, luogo, note, priorità, tipo, attività e note che crei. In "modalità locale" sono salvati nel nostro database; altrimenti restano sul tuo Google/Microsoft Calendar.
Registrazioni vocali e foto: l'audio e le immagini che invii per creare eventi vengono elaborati dall'AI e non vengono salvati (sono trattati in memoria e scartati subito dopo).
Impostazioni e preferenze: lingua, fuso orario, tema, canali del riepilogo, eventuale Chat ID di Telegram e indirizzo email per il riepilogo.
Notifiche push: se le attivi, l'identificativo tecnico di sottoscrizione del tuo browser.
Posizione (meteo): se attivi il meteo, la posizione del dispositivo è usata al momento per ottenere le previsioni e non viene conservata.

3. Perché usiamo i dati (finalità e basi giuridiche)

Fornire il servizio (creare, sincronizzare e mostrare gli eventi): esecuzione del contratto.
Trascrizione vocale e lettura delle foto tramite AI: sulla base del tuo utilizzo/consenso (avvii tu l'azione).
Riepiloghi e promemoria via Telegram/email/notifiche push: esecuzione del servizio che hai richiesto.
Sicurezza e prevenzione abusi: legittimo interesse.

4. Intelligenza artificiale

Per trasformare la voce e le foto in eventi usiamo fornitori di AI (OpenAI; in alternativa Groq per la sola trascrizione). L'audio/immagine viene inviato per l'elaborazione e non viene conservato da noi. I risultati dell'AI possono contenere errori: ti invitiamo a verificare gli eventi creati.

5. Con chi condividiamo i dati (fornitori)

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con i fornitori necessari a far funzionare il servizio:

Fornitore	A cosa serve
Google	Accesso, Google Calendar, Google Tasks, link a Maps
Microsoft	Accesso e calendario Outlook
OpenAI / Groq	Trascrizione vocale, lettura foto, comprensione del testo
Telegram	Invio del riepilogo giornaliero (se attivato)
Gmail (invio email)	Invio email di riepilogo, condivisione eventi, link di accesso
Supabase	Database (eventi in modalità locale, impostazioni, account)
Render · Vercel	Hosting del server e dell'app
Open-Meteo	Previsioni meteo (senza dati identificativi)

6. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori (es. OpenAI, Groq) possono trattare i dati al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi i trasferimenti avvengono con le garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).

7. Per quanto conserviamo i dati

Conserviamo i dati dell'account e gli eventi in modalità locale finché mantieni l'account. I token dei calendari restano finché non scolleghi il servizio. Voce e foto non vengono conservate. Alla cancellazione dell'account, i tuoi dati vengono eliminati.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento: accesso, correzione, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. Puoi esportare i tuoi eventi in formato .ics dalle Impostazioni. Per cancellare l'account e i dati, scrivici a memoapp2026@gmail.com. Hai inoltre il diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Sicurezza

Usiamo cookie tecnici (httpOnly) per l'accesso, cifratura dei token (AES-256), HTTPS e limiti anti-abuso. Nessun sistema è sicuro al 100%, ma adottiamo misure adeguate per proteggere i tuoi dati.

10. Minori

MeMo non è destinata a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di tale età.

11. Modifiche

Potremmo aggiornare questa informativa. In caso di modifiche rilevanti, aggiorneremo la data in alto e, quando opportuno, ti avviseremo nell'app.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla privacy: memoapp2026@gmail.com

Privacy Policy

Last updated: 2 July 2026

This policy explains how MeMo ("the app", "we") processes your personal data when you use the app and website. We aim to collect the minimum necessary and to be transparent.

1. Data controller

Data controller: Bluebridge Consulting S.A., based in Panama City, Republic of Panama.
Privacy contact: memoapp2026@gmail.com

2. What data we collect

Account data: name, email address and (if you sign in with Google/Microsoft) profile picture.
Calendar access tokens: if you connect Google or Microsoft, we store the authorization tokens in encrypted form to sync your events.
Events and content: title, date/time, location, notes, priority, type, tasks and notes you create. In "local mode" these are stored in our database; otherwise they stay on your Google/Microsoft Calendar.
Voice recordings and photos: audio and images you submit to create events are processed by AI and are not stored (handled in memory and discarded immediately after).
Settings and preferences: language, timezone, theme, summary channels, optional Telegram Chat ID and summary email address.
Push notifications: if enabled, your browser's technical subscription identifier.
Location (weather): if you enable weather, your device location is used at that moment to fetch the forecast and is not retained.

3. Why we use the data (purposes and legal bases)

Providing the service (creating, syncing and showing events): performance of the contract.
Voice transcription and photo reading via AI: based on your use/consent (you initiate the action).
Summaries and reminders via Telegram/email/push: providing the service you requested.
Security and abuse prevention: legitimate interest.

4. Artificial intelligence

To turn voice and photos into events we use AI providers (OpenAI; optionally Groq for transcription only). The audio/image is sent for processing and is not retained by us. AI output may contain errors: please review the events created.

5. Who we share data with (providers)

We do not sell your data. We share it only with the providers needed to run the service:

Provider	Purpose
Google	Sign-in, Google Calendar, Google Tasks, Maps links
Microsoft	Sign-in and Outlook calendar
OpenAI / Groq	Voice transcription, photo reading, text understanding
Telegram	Sending the daily summary (if enabled)
Gmail (email sending)	Summary emails, event sharing, sign-in links
Supabase	Database (local-mode events, settings, account)
Render · Vercel	Server and app hosting
Open-Meteo	Weather forecast (no identifying data)

6. International transfers

Some providers (e.g. OpenAI, Groq) may process data outside the European Union. Where this happens, transfers rely on GDPR safeguards (e.g. standard contractual clauses).

7. How long we keep data

We keep account data and local-mode events for as long as you keep your account. Calendar tokens remain until you disconnect the service. Voice and photos are not retained. When you delete your account, your data is deleted.

8. Your rights

You may request at any time: access, correction, erasure, restriction, objection and data portability. You can export your events in .ics format from Settings. To delete your account and data, email us at memoapp2026@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with your data protection authority.

9. Security

We use technical cookies (httpOnly) for sign-in, token encryption (AES-256), HTTPS and anti-abuse limits. No system is 100% secure, but we take appropriate measures to protect your data.

10. Children

MeMo is not intended for children under 16. We do not knowingly collect data from children under that age.

11. Changes

We may update this policy. For significant changes we will update the date above and, where appropriate, notify you in the app.

12. Contact

For any privacy question: memoapp2026@gmail.com